매일 아침 뉴스 레터를 요약하거나, 정해진 양식의 보고서를 써야 할 때마다 같은 지침을 내리는 건 비효율적입니다. 저 역시 예전에는 메모장에 프롬프트를 복사해두고 썼지만, 이제는 나만의 '맞춤형 GPT'를 만들어 쓰고 있습니다. 12편에서는 코딩 없이 단 5분 만에 나만의 전문 비서를 세팅하는 법을 다룹니다.
1. GPTs란 무엇인가? 나만의 '매뉴얼'을 가진 AI
GPTs는 챗GPT에게 특정 역할, 지식, 말투를 미리 학습시켜 둔 전용 챗봇입니다.
예시 1 (보고서 비서): 우리 회사의 보고서 템플릿과 말투를 미리 학습시킨 AI.
예시 2 (코드 리뷰어): 내가 선호하는 코딩 스타일로 오류를 잡아주는 AI.
예시 3 (번역 전문가): 특정 업계 전문 용어집을 숙지하고 있는 번역 전용 AI.
이렇게 목적에 맞는 비서를 여러 명 만들어 두면, 업무 전환 시 프롬프트를 다시 설명할 에너지를 획기적으로 아낄 수 있습니다.
2. '지식(Knowledge)' 업로드로 차별화하기
단순한 챗GPT와 '나만의 GPT'를 가르는 결정적인 차이는 파일 업로드 기능입니다.
회사의 작년도 성과 보고서 PDF
내가 그동안 썼던 블로그 포스팅 모음 텍스트 파일
업계에서만 쓰이는 특수한 용어 사전 엑셀 파일 이런 자료들을 GPTs의 'Knowledge' 섹션에 올려두면, AI는 일반적인 상식이 아닌 '나만의 데이터'를 기반으로 답변합니다. 제가 블로그 승인 비서를 만들 때도 수천 개의 합격 사례 데이터를 학습시켰기에 여러분께 더 정교한 가이드를 드릴 수 있는 것이죠.
3. 'Action' 기능을 통한 외부 툴 연동 (중급)
조금 더 욕심을 낸다면 'Action' 기능을 활용해 보세요. 내 GPT가 이메일을 직접 보내거나, 구글 캘린더에 일정을 등록하게 할 수도 있습니다. API라는 개념이 들어가지만, 최근에는 자피어(Zapier) 같은 자동화 툴과 연결하여 비전공자도 충분히 구현할 수 있게 되었습니다.
4. 주의사항: '데이터 유출'과 '공개 범위' 설정
GPTs를 만들 때 가장 주의할 점은 공개 설정입니다. 회사의 기밀 자료를 학습시켰다면 절대 'Anyone with a link'나 'Public'으로 설정해서는 안 됩니다. 'Only me'나 'Only people in my workspace'로 설정하여 나 혹은 우리 팀만 사용할 수 있도록 보안을 철저히 관리해야 합니다.
[핵심 요약]
반복되는 업무 지침은 GPTs로 만들어 한 번에 해결하세요.
Knowledge 기능을 통해 나만의 전문 자료(PDF, 엑셀 등)를 학습시키세요.
기밀 자료가 포함된 경우 반드시 비공개(Only me) 설정을 확인하세요.
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